Kontrolü, incelenecek kapsamı ve dönemi belirleyin.
Bunlar özgün iç hazırlık sorularıdır; tam denetim paketi değildir.
Seçilen haftanın çalışma kayıtları incelemeye yeterli mi; eksik, çelişkili veya açıklama gerektiren süreler ele alınmış mı?
Tarihli devam özeti, eksik kayıtların açıklaması ve gerektiğinde düzeltme sonrası kayıt veya süreç kanıtı. Tam puantaj, gönüllülük ve dinlenme koşulları ayrıca incelenir.
Seçilen kapsamda istihdam koşullarını gösteren belgeler mevcut, izlenebilir ve incelemeye yeterli mi?
Özlük raporu, incelenen belge sürümü/referansı ve kapsam açıklaması. Belge varlığı veya imza etiketi tek başına yeterlilik kanıtı değildir.
Karşılaştırılabilir iş grupları ve ücret verileriyle inceleme yapılmış, açıklama gerektiren farklar değerlendirilmiş mi?
Tarih, grup ve döviz kapsamı belli rapor referansı; iş değerlendirme dayanağı ve inceleme notu. İstatistik farkı ayrımcılık kararı değildir.
Çalışanlara bilgi erişimi ve geri bildirimlerin ele alınması kayıt ve kanıtlarla incelenebilir mi?
İletişim kaydı, paylaşım dayanağı, geri dönüş ve iyileştirme izi.
Kapsamdaki eğitim ihtiyacı, gerçekleşen katılım ve eğitim sonucu yeterli dayanakla incelenmiş mi?
Eğitim planı, katılım kaydı, içerik ve sonuç kanıtı. İSG eğitim zorunluluğu ayrıca değerlendirilir.
Başvuru incelemesi, eylemler, geri dönüş ve sonuç doğrulaması izlenebilir mi?
Kimliksiz süreç referansı ve sonuç kanıtı. Başvuru bulunmaması uygunluk sonucu değildir.
Politikanın kapsamı, güncel sürümü, uygulama yöntemi ve gerçekleşen uygulama kanıtları birlikte incelenmiş mi?
Politika, prosedür ve uygulama kaydı; yalnız politika dosyası yeterli değildir.